Proposition stratégique
Optimisation des processus de soumissions
Réduction de friction opérationnelle et automatisation intelligente des ordres de changement
Une approche ciblée, mesurable et évolutive.
01 — Qui nous sommes
TechGuys Consulting
Firme de consultation en technologie et marketing basée à Montréal. Nous combinons stratégie d'affaires, développement logiciel et intelligence artificielle pour livrer des solutions qui génèrent des résultats concrets.
Approche affaires d'abord
Nous sommes des gens d'affaires avant d'être des ingénieurs. Chaque décision technique est guidée par vos objectifs et votre retour sur investissement.
Levier IA intégré
Nous livrons 3 à 5 fois plus de valeur grâce à l'intelligence artificielle. Plus d'itérations, plus de fonctionnalités, meilleure qualité — dans le même budget.
Exécution rapide et agile
Des cycles courts, des livrables fréquents, une communication transparente. Le produit final correspond réellement à vos besoins parce que vous êtes impliqué à chaque étape.
Expertise terrain variée
Applications web et mobiles, e-commerce, automatisation de processus, marketing digital — un seul partenaire pour l'ensemble de vos initiatives numériques.
On parle affaires et technologie.
C'est ce qui nous permet de livrer vite et bien.
02 — Contexte
Contexte des rencontres exploratoires
Nous avons eu deux rencontres visant à comprendre :
Constat important
Le processus d'appel d'offres est laborieux et difficile à transformer — ce n'est pas là qu'il faut concentrer les efforts. Le principal levier d'optimisation se situe après l'octroi : ajouts, modifications, éléments à réévaluer. C'est là que le temps se perd réellement.
03 — Problème
Le point de friction principal
Processus actuel
- 70 % des modifications en visioconférence
- Analyse des changements
- Ajustement des prix
- Mise à jour Excel
- Création PDF
- Mise en page manuelle
- Allers-retours par courriel
Impact
- Processus répétitif
- Temps administratif élevé
- Risque d'erreurs humaines
- Manque d'uniformité
- Perte d'efficacité des experts
Le document final est simple.
Le processus pour y arriver ne l'est pas.
04 — Opportunité
Opportunité d'automatisation ciblée
Automatiser la transformation des discussions en documents exploitables :
Génération automatique Excel
Template interne généré sans intervention manuelle
Production PDF uniforme
Documents conformes et cohérents à chaque fois
Résumé structuré
Synthèse claire des modifications et décisions
Pré-analyse budgétaire
Estimation automatique des impacts financiers
Historique centralisé
Traçabilité complète de tous les ordres de changement
Récolte automatisée des données
Captation intelligente des informations issues des vidéoconférences et des courriels, centralisées dans un seul endroit
05 — Estimation du temps & impact
Temps investi aujourd'hui
Le document final est simple, mais le processus pour y arriver est répétitif et chronophage.
Production du document
~10 min
Excel vers PDF (estimation mentionnée en rencontre)
Processus complet (end-to-end)
25 à 60 min
Incluant clarification, analyse, validation, corrections
Heures investies par mois selon le volume
Coûts réels estimés pour l'entreprise
Base salariale : 35 $/h. Calcul : heures/mois par personne x nombre de personnes impliquées x 35 $.
| Conservateur5 personnes, 25 min/ODC | Réaliste10 personnes, 40 min/ODC | |||
|---|---|---|---|---|
| Volume | /mois | /an | /mois | /an |
| 20 ODC/mois | 1 458 $ | 17 496 $ | 4 667 $ | 56 004 $ |
| 50 ODC/mois | 3 646 $ | 43 752 $ | 11 667 $ | 140 004 $ |
| 100 ODC/mois | 7 292 $ | 87 504 $ | 23 333 $ | 279 996 $ |
Conservateur = 5 pers. x 25 min/ODC. Réaliste = 10 pers. x 40 min/ODC. Ces chiffres excluent les coûts indirects (erreurs, retards, corrections).
Impact collectif
Même une petite réduction du temps par ODC génère un impact collectif fort.
1 personne
économisant 1 h/semaine
50 h
/an
10 personnes
économisant 1 h/semaine
500 h
/an
20 personnes
économisant 1 h/semaine
1 000 h
/an
Objectif Phase 1
~10 min → ~1 min
par ODC — mêmes informations, mêmes prix, même structure
On ne remplace pas l'expertise des gestionnaires. On enlève la friction administrative.
06 — Prototype
Démonstration concrète
Même information. Même structure. Moins de friction.
Nous avons développé un prototype basé sur vos formats réels.
07 — Vision
Ce que ça rend possible à terme
L'optimisation des ordres de changement n'est que le point d'entrée. Une fois le socle en place, les gains se multiplient dans toute l'organisation.
Réduction des tâches administratives
Automatiser ce qui peut l'être pour que les équipes se concentrent sur la livraison.
Standardisation des processus
Un cadre uniforme qui s'applique à toutes les équipes, tous les projets.
Centralisation des données
Une source unique de vérité pour les soumissions, les ODC et le suivi.
Base pour l'analyse prédictive
Des données structurées aujourd'hui, des prévisions fiables demain.
Scalabilité opérationnelle
Un système qui absorbe la croissance sans multiplier les ressources.
La technologie doit devenir un levier,
pas une couche administrative supplémentaire.
08 — Observations complémentaires
Site web & visibilité
Non prioritaire, mais stratégique à moyen terme.
Votre modèle d’affaires repose principalement sur les appels d’offres structurés. La visibilité web n’est donc pas un levier d’acquisition critique à court terme.
Constat actuel
- Site web fonctionnel, mais perfectible
- Expérience utilisateur et performance optimisables
- SEO organique en décroissance
- Forte dépendance à la recherche de marque
Ces éléments n’impactent pas directement votre capacité à gagner des projets aujourd’hui.
Trafic organique en baisse
Mar 2024 — Déc 2025 · Visites mensuelles
Mots-clés positionnés
Mar 2024 — Déc 2025 · Positions Google
Positions SERP Google
Visibilité par pays
Sources les plus citées
Aucune mention dans les AI Overviews actuellement.
Opportunité mesurée
Plutôt qu’un projet majeur, il s’agirait :
Une optimisation web peut être intégrée graduellement, sans détourner l’attention des priorités opérationnelles.
Priorité actuelle : efficacité opérationnelle.
Optimisation numérique : levier complémentaire, activable au bon moment.
09 — Approche
Approche d'implantation graduelle
Projet pilote ciblé
- 1 équipe
- 1 type de document
- Mesure des gains
Optimisation & ajustements
- Analyse des résultats
- Ajustements ciblés
- Documentation des processus
Déploiement progressif
- Extension aux autres équipes
- Nouveaux types de documents
- Intégration complète
Estimation du coût de développement
Le développement de la plateforme présentée — automatisation des ordres de changement, centralisation des données, tableaux de bord — est estimé entre :
À partir de
10 000 $
Jusqu'à
20 000 $
Ce montant couvre la conception, le développement et le déploiement initial de la plateforme. Le coût exact sera déterminé selon la portée finale validée ensemble.
Modèle de collaboration
Banque d'heures mensuelle flexible
40h
Démarrage
~10 h/semaine
60h
Standard
~15 h/semaine
80h
Accéléré
~20 h/semaine
Annexe — Ensemble des services disponibles
La banque d'heures donne accès à un ensemble de services intégrés combinant stratégie, technologie, marketing et ventes. La feuille de route demeure flexible : certains services pourront être ajoutés, remplacés ou priorisés différemment selon l'évolution de vos besoins.